Organiser une réception de baptême : tout ce qu’il faut savoir
L’organisation d’un baptême nécessite une organisation optimale. Cet événement religieux marquant vous permet de réunir votre famille et vos proches autour d’un repas, dans une ambiance conviviale. Il s’agit d’une première organisation ? Pas de panique, dans cet article, nous allons aborder les étapes essentielles pour un baptême réussi.
Faire appel à un traiteur
Si vous souhaitez organiser une réception, sachez qu’il sera nécessaire de définir votre budget en amont. En effet, bon nombre de choses dépendront de la somme que vous aurez à votre disposition. Une fois que cette étape sera réalisée, vous pourrez alors organiser sereinement cet événement.
A découvrir également : Comment bien préparer la naissance de son bébé ?
Selon votre budget, vous pourrez ensuite définir le nombre de personnes que vous inviterez, le lieu où se tiendra la réception ainsi que le type de repas que vous servirez.
Pour cette dernière étape, il existe une solution qui vous permettra d’éviter des déconvenues. Il s’agit de faire appel à un traiteur. Ainsi, vous pourrez vous assurer une organisation optimale, un gain de temps considérable, mais aussi avoir la garantie de pouvoir servir un repas réussi. Des sites tels que 1001traiteurs.com proposent une mise en relation avec des traiteurs de votre région selon des critères précis tels que le type d’événement ou encore le nombre de convives présents et le type de restauration souhaité.
A découvrir également : Pour que bébé dorme… comme un bébé
Le déroulement de votre réception de baptême
Ça y est, le budget, le nombre d’invités et le lieu de réception du baptême de votre enfant ont été définis. Si vous avez choisi de faire appel à un traiteur, vous pourrez aisément vous consacrer à d’autres tâches le jour de la réception.
Vous pourrez ainsi peaufiner quelques détails afin que cet événement soit réussi. Pour ce faire, vous pourrez choisir un thème original, selon vos envies. Une fois défini, utilisez-le pour les invitations transmises aux convives par mail ou voie postale, la décoration des lieux, des tables, sans oublier bien sûr les menus et les cartes de remerciements.
Autre point essentiel : la musique diffusée durant la réception. Si votre budget le permet, n’hésitez pas à faire appel à des musiciens ou à un DJ.
Nous vous recommandons également de planifier le déroulement de la réception. Si nécessaire, vous pouvez planifier le programme de la journée.
Ce programme pourra indiquer des informations telles que l’arrivée des invités, un petit apéritif afin que ceux-ci puissent faire un brin de causette autour d’un verre. De plus, vous pourrez prévoir sur cette feuille de route un petit discours de bienvenue.
Par ailleurs, il sera important de prévoir quelques jeux et animations afin de distraire vos convives durant toute la journée. Cela permettra à tout le monde, petits et grands, de passer des moments agréables. Des souvenirs pour toute la famille et les amis !
À l’issue de la réception ou lors des départs progressifs en cours de soirée, pensez enfin à leur faire signer un livre d’or. Si vous le souhaitez, prenez des photos, avant de leur remettre des cartes de remerciements, des dragées ou autres petits cadeaux.